Tens cap dubte?

Vols saber QUANT t'estalviaries si utilitzessis DOCUGestiona?
Calcula-ho en menys d'1 minut!

software de gestió documental integral

Estalvi. Temps. Diners.

La plataforma SaaS per a una empresa sense paper, adaptada a les necessitats del teu negoci

Gestió documental per a RRHH

Som transformació digital i gestió integral en una única plataforma, amb total seguretat i eficiència.

Gestió documental i RRHH

Tot en una única plataforma:

  • altes i baixes massives de treballadors i treballadores
  • configuració de nòmines
  • mòdul de generació de documentació per signar
  • consulta i descàrrega de documentació de PRL
  • i tot el que necessitis!!

Però també et portem el Portal per a comunicar-ho als teus empleats i empleades, una aplicació per a fitxar, gestionar la presència i les absències o funcionalitats per oferir cobrament i retribució flexible.

I aquests són només uns exemples... 🤗

DOCUGestiona és l'eina integral per digitalitzar el teu negoci de manera segura, eficient i productiva, millorant els procediments de la teva empresa.

Per què DOCUGestiona és diferent?

Fes el Tour VIRTUAL i descobreix com et pot ajudar la nostra plataforma de Gestió Documental.

Optimitza i integra el teu negoci

Per a tots els processos

Signatura digital

DOCUGestiona incorpora sistemes de signatura i validació per agilitzar els processos de comunicació i entrega dels documents.

Les nostres modalitats de firma biomètrica, signatura electrònica i firma certificada són firma digital que compleixen tots els requisits legals per donar validesa a la documentació de les empreses.

Ja sigui en l'àmbit laboral com en el mercantil.

Gestió documental i de l'empresa

Registre i organització de tota la documentació de constitució i estructura del negoci.

1 CARREGA: Puja la teva documentació i classifica-la segons la tipologia (contractes amb proveïdors i clients, acords, documentació interna...).
2 VALIDA I FIRMA: Revisa i, si cal, indica les dades dels signants per a enviar-los la documentació que s'hagi de firmar.
3 EMMAGATZEMA: Guarda totes les versions dels arxius al gestor documental amb la màxima seguretat i validesa legal.
4 CONSULTA: A través del portal, tu i els col·laboradors que defineixis, podreu accedir i descarregar qualsevol document a l'instant.

La informació s’emmagatzema al núvol amb tota la seguretat i tranquil·litat que això comporta.

Facturació digital

Digitalització, càrrega, organització, visualització i validació de totes les factures dels teus proveïdors de forma àgil.

Reconeixement de contingut de forma automatitzada, amb la intel·ligència de DocuWare.

◾ Creació de Workflow o circuits d'aprovació de les factures.

◾ Permet integrar les dades amb l’ERP que disposi la teva  empresa.

Saps quant podries estalviar amb *?

0

Revisar correus

30 min/dia · 12,70 €/h · 132 h/any

0

Distribuir correu a l'oficina

0,40 h/dia · 12,70 €/h · 96 h/any

0

Introduir factures a l'ERP

(350.000 factures/any) 1 m/factura · 12,70 €/h · 5.833 h/any

0

Revisió de factures NO vàlides

(30% = 105.000 factures/any) 5-15 m/factura · 12,70€/h · 8.750 h/any

Estalvia 14.811 h/any = 188.099 €

* Aquestes dades són estimades a partir d'un exemple.
Informació no contractual.

Què diuen de els nostres clients?

Gemma Miranda

Cap de producció i disseny gràfic Publintur
La veritat és que l'eina de control de presència que vam implantar perquè així ho demanava la llei, ha resultat molt útil perquè ens ha facilitat la gestió dels recursos humans (baixes, altes, vacances, permisos...) i tenim tota la informació actualitzada i disponible. El fitxatge a l'empresa és molt còmode, ja que es pot fer des de l'ordinador o des del mòbil, necessari per a aquells treballadors i treballadors que són fora de l'oficina. A més, l'eina és molt intuïtiva, no cal cap tipus de formació per utilitzar-la.
¡Un portal para todo lo que un trabajador o treballadora necesita!
En nuestro portal encontrarás todo aquello que estás buscando: tus datos cómo persona trabajadora, información y ventajas para disfrutar en familia o amigos...

Noelia Garcia

Backoffice Postventa Linde Material Handling Iberica S.A. Madrid
Este proyecto, ha supuesto ir hacia la excelencia en el area de RRHH porque hemos iniciado la digitalización documental, somos más eficientes en la comunicación con nuestro personal, y hemos ganado en trasnparencia, igualdad y rapidez.

Nieves Martínez

Linde Material Handling Iberica S.A.
Hemos podido adaptarnos a la nueva ley fácilmente, suponiendo además un ahorro de tiempo y recursos para nuestro departamento de personal. Desde el primer momento los profesionales de SERHS Serveis se pusieron a nuestra disposición para abastecernos con la solución que mejor se adaptaba a nuestras necesidades. En todo momento, la relación ha sido directa y fluida para que la herramienta funcione correctamente y sea útil tanto para la empresa como para los trabajadores y trabajadoras. Estamos contentos con el resultado y con las mejoras que ha supuesto en nuestra organización.

José Javier Márquez Silva

President de Cedown

Solucions per a tots els sectors

per a una empresa sense paper

Coneix de primera mà

Una eina integral per a la transformació digital de l'empresa, que afavoreix el rendiment productiu i suposa un gran estalvi econòmic amb total seguretat

Actualitat

Descobreix informació del teu interès al nostre blog, pensat per a empreses sense paper

De vegades, només el simple fet de conèixer, ens ajuda a entendre el món i a prendre les decisions encertades...

Busquem partners de

Us proposem un projecte de present i de futur sòlid, una altra via d'ingressos en un àmbit imprescindible.

Us proporcionem el coneixement i la tecnologia necessària perquè pugueu detectar quina de les vessants de DOCUGestiona encaixa més amb els vostres clients i convertir-los fàcilment en una empresa sense paper.

TOP });