Contacta Whatsapp 697 142 285   ·   info@docugestiona.com
  • LANGUAGES  
  • CATALÀ
  • ESPAÑOL
  • NOTÍCIES
  • ÀREA D’USUARI

DOCUGestiona

  • Inici
  • Què és DOCUGestiona?
    • Com funciona?
    • FAQs
  • Eines
    • Gestor documental Laboral
    • Portal del Treballador
    • Gestió del Temps: DOCUTime
    • Retribució flexible
    • HR Analytics Software
    • Cobrament flexible
    • Gestor documental Mercantil
    • Gestió de Factures
    • Signatura digital
    • Signatura Biomètrica: BioSign
    • Signatura Electrònica: MobileSign
    • Signatura Certificada: CertSign
    • ALTRES SERVEIS Auditoria legal
    • Digitalització
  • Sectors
    • Sector Recursos Humans
    • Sector Gestories i Assegurances
    • Sector Immobiliari
    • Sector Hostaleria
    • Sector Indústria
    • Sector Educació
    • Sector Sanitat
  • Preus
  • Qui som
  • Partners
  • calcula el teu
    ESTALVI
  • sol·licitar
    DEMO
JA ETS CLIENT?
recomana'ns
i guanya!
  • Home
  • Notícies
  • Empresa sense paper
  • 5 avantatges de disposar d’un sistema de control horari
Dijous, 27 octubre 2022 / Publicat a Empresa sense paper, Gestió del Temps

5 avantatges de disposar d’un sistema de control horari

Els 5 principals motius pels quals disposar d’un control de presència beneficiarà el teu negoci o empresa.

Anys enrere, podríem dir que era gairebé impensable poder tenir un control horari totalment informatitzat. Però ara, després del nou decret llei establert pel govern, disposar d’un control d’accés al lloc de treball s’ha convertit en una eina indispensable per a qualsevol tipus d’empresa.

És per això, que des de DOCUGestiona volem explicar en què consisteix exactament un control de presència, i quins beneficis pot aportar al nostre negoci.

Què és un control de presència?

Un procés com el de fitxar a l’hora d’entrar i sortir del nostre lloc de treball pot tenir un gran nombre de definicions… Control horari, Registre de jornada, Gestió d’accessos, Control horari de treballadors/es, etc. Però tots ells tenen com a finalitat, enregistrar la jornada laboral del/la empleat/ada en un sistema informàtic.

No obstant això, els termes control de presència i control d’accés, poden semblar sinònims, però cal diferenciar-los per tal d’evitar malentesos. El primer, podríem dir que només serveix per deixar constància dels marcatges de la jornada de treball de l’empleat/ada, mentre que el segon, es tractaria dispositiu físic pel qual els/les treballadors/es fitxen, com podrien ser panys o terminals amb empremta o bé targeta, a través dels quals es procediria a l’obertura de l’accés, per permetre el pas de la persona al recinte.

Òbviament, aquest últim no serà indispensable en tots els casos, ja que per exemple, els empleats que realitzin tele-treball, hauran de tenir la possibilitat de fitxar a través d’una plataforma online per tal de poder enregistrar la seva jornada laboral.

Els 5 principals avantatges de disposar d’un control de presència

A banda de complir de manera estricta els vigents requisits legals, instal·lar un sistema de control horari a la nostra empresa pot suposar molts avantatges, que faran que tant directius/es com treballadors/es, puguin gaudir d’una plataforma online on quedin arxivades totes les seves dades presencials com horaris, marcatges, absències, etc. Això ens facilitarà les gestions en cas de rebre una inspecció de treball i ens evitarà possibles sancions.

✔️ Coneixement de les hores treballades pels empleats: 

La primera raó per la qual ens serà de gran utilitat un sistema de marcatge és pel fet de saber, amb exactitud, quantes hores treballen els nostres empleats. Amb aquest podrem conèixer tant les entrades, les sortides, les hores treballades de més i les absències injustificades.

El fet que un treballador faci moltes hores extres, indicarà que hi ha algun problema, o bé de repartiment de tasques o bé d’excés de responsabilitat dins d’un projecte, inclús podrem detectar si un/a treballador/a és productiu segons les necessitats de l’empresa.

✔️ Facilitat en la gestió dels torns:

Els informes estadístics esmentats anteriorment ens oferiran diverses utilitats, com podria ser per exemple, el control dels torns en  persones que treballen en diferents horaris. Això farà més fàcil la feina del departament de Recursos Humans, qui desenvolupa una feina molt complexa a l’hora de realitzar les plantilles de les jornades de treball dels empleats de la companyia.

✔️ Confecció automàtica d’informes:

Tota aquesta informació quedarà reflectida en un seguit d’informes generats de manera automàtica al sistema, i que ens serà útil per a les gestions internes de personal i per als requeriments de futures inspeccions de treball.

✔️ Gestió de les vacances:

Com ens trobem en la gestió de torns, gràcies al sistema de control de presència, ens serà molt més senzill saber quan un/a treballador/a està de vacances, i compaginar així el repartiment de les tasques, per tal que la productivitat del negoci no se’n vegi afectada.

✔️ Registre de diversos tipus de jornada:

Una de les problemàtiques de portar una gestió horària de manera manual, és el control de les jornades de les persones que treballen en jornada reduïda o bé per torns. El control horari mitjançant un terminal, ja sigui de marcatge biomètric o bé via App mòbil, ens permetrà controlar de manera més exhaustiva les entrades, sortides, possibles descansos i pauses, ja que el treballador podrà fitxar des de qualsevol dispositiu i en qualsevol moment del dia, de manera presencial o remota.

Quins són els diferents tipus de control horari?

Per saber quin sistema o dispositiu ens encaixaria a la nostra empresa, haurem de conèixer les característiques de cadascun dels existents fins a dia d’avui.

Aquests són els més habituals a les empreses:

➡️ Fitxatge amb App mòbil: Sens dubte la manera més versàtil de fitxar a la feina, ja que podrem fitxar tant si treballem presencialment com si fem tele-treball.

➡️ Marcatge Biomètric: Aquest consisteix en el control horari mitjançant un terminal que podrà ser de lectura d’empremta digital, de reconeixement facial, o bé, d’altres més sofisticats de verificació d’iris.

➡️ Control de presència amb targeta: Un sistema molt habitual, però que cada com més està en desús. La raó, bàsicament, és que amb aquest sistema, els empleats han de dur sempre amb ells la targeta magnètica, fet que implica pèrdues, i la impossibilitat de fitxar fins a tenir-ne una de nova.

➡️ Control horari mitjançant dispositius sense fils: Aquests poden tenir diferents formes. Els podem trobar com a polseres, collarets, o clauers, que podrem subjectar amb altres dispositius d’us quotidià, difícils d’oblidar.

De tots els anteriors, els sistemes més utilitzats actualment per les empreses són el biomètric, i el que utilitza una App mòbil.

En definitiva, els beneficis de disposar d’un sistema de control horari/ presència al nostre negoci, són gairebé incalculables. Malgrat que gran part de les empreses que l’han obtingut durant els darrers mesos, ho han fet per evitar multes dels inspectors de treball, cal tenir molt present que gran quantitat de les dades enregistrades, ens pot donar una informació realment valuosa per als nostres responsables de recursos humans.

Així que, si no en disposes, és el moment de fer el salt a les noves tecnologies!!

T’agradaria rebre una DEMO gratuïta del nostre control de presència DOCUTime? Contacta amb nosaltres i el nostre equip de professionals t’assessorarà sobre com gestionar, de manera fàcil, còmode i intuïtiva, el control horari dels teus treballadors.

sol·licitar DEMO

Pots seguir llegint...

Portal del Treballador
Coneixes el Portal del treballador de DOCUGestiona?
Caps i directius, han de registrar la jornada laboral?
tipos de firma electrónica segun la ley
Tipus de signatura electrònica vàlids segons la llei

Cerca

Notícies recents

  • docugestiona payflow bienestar financiero

    DOCUGestiona incorpora al seu catàleg una eina per al benestar financer

  • digitalització rrhh

    La digitalització els departaments de RRHH

  • DOCUGestiona present al Saló de l’Ocupació i Bizbarcelona 2022

  • Sector Indústria

    Digitalització i innovació a la indústria 4.0

  • És útil un software per mesurar l’avaluació de l’acompliment?

Categories

  • Empresa sense paper
  • Gestió del Temps
  • Gestió documental
  • Laboral
  • Mercantil
  • Signatura digital

Subscriu-te a la Newsletter

per conèixer les nostres ofertes i novetats, i et regalem la nostra Guia per a la transformació digital

Subscriu-te a la Newsletter

per conèixer les nostres ofertes i novetats, i et regalem la nostra Guia per a la transformació digital

Manual Transformación digital - eBook DOCUGestiona
  • info@docugestiona.com
  • 93 767 03 78
  • 697 142 285
  • 697 142 285

Eines per una empresa sense paper

Gestor documental Laboral
      Portal del Treballador
      Gestió del Temps: DOCUTime
      Retribució Flexible
      HR Analytics Software
      Cobrament Flexible
Gestor Documental Mercantil

Gestió de factures
Signatura digital
      Signatura Biomètrica: BioSign
      Signatura Electrònica: MobileSign
      Signatura Certificada: CertSign
Auditoria Legal Protecció de Dades
Digitalització de documents

  • Contacte
  • Avís legal
  • Política de privacitat
  • Política cookies
  • Mapa Web
  • Contacte
  • Avís legal
  • Política de privacitat
  • Política cookies
  • Mapa Web
TOP
Aquest lloc web utilitza cookies pròpies i de tercers per a gestionar el la pàgina, millorar els nostres serveis i conèixer el comportament de l'usuari mitjançant l'anàlisi de la seva navegació. Fes clic a ACCEPTAR per a permetre l'ús d'aquestes. Pots obtenir més informació en la nostra pàgina de política de cookies.

ACCEPTAR Rebutjar Configuració Llegeix +
Privacitat i Política de Cookies

Descripció general de privadesa

Aquest lloc web utilitza cookies per millorar la vostra experiència mentre navegueu pel lloc web. Les cookies que es classifiquen com a necessàries s’emmagatzemen al vostre navegador, ja que són essencials per a les funcionalitats bàsiques del lloc web. També fem servir cookies de tercers que ens ajuden a analitzar i entendre com utilitzeu aquest lloc web. Aquestes cookies s’emmagatzemaran al vostre navegador només amb el vostre consentiment. També teniu l’opció de desactivar aquestes cookies, tot i que cal tenir en compte que això pot afectar la vostra experiència de navegació.
Necessary
Sempre activat
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. These cookies ensure basic functionalities and security features of the website, anonymously.
GaletaDuradaDescripció
cookielawinfo-checbox-analytics11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics".
cookielawinfo-checbox-functional11 monthsThe cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional".
cookielawinfo-checbox-others11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other.
cookielawinfo-checkbox-advertisement1 yearSet by the GDPR Cookie Consent plugin, this cookie is used to record the user consent for the cookies in the "Advertisement" category .
cookielawinfo-checkbox-necessary11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary".
cookielawinfo-checkbox-performance11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance".
CookieLawInfoConsent1 yearRecords the default button state of the corresponding category & the status of CCPA. It works only in coordination with the primary cookie.
viewed_cookie_policy11 monthsThe cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data.
Functional
Functional cookies help to perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collect feedbacks, and other third-party features.
GaletaDuradaDescripció
sssessionThis cookie is set by the provider Eventbrite. This cookie is used for the functionality of website chat-box function.
TawkConnectionTimesessionTawk.to, a live chat functionality, sets this cookie. For improved service, this cookie helps remember users so that previous chats can be linked together.
Performance
Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.
Analytics
Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.
GaletaDuradaDescripció
_ga2 yearsThe _ga cookie, installed by Google Analytics, calculates visitor, session and campaign data and also keeps track of site usage for the site's analytics report. The cookie stores information anonymously and assigns a randomly generated number to recognize unique visitors.
_gat_gtag_UA_38258805_81 minuteSet by Google to distinguish users.
_gid1 dayInstalled by Google Analytics, _gid cookie stores information on how visitors use a website, while also creating an analytics report of the website's performance. Some of the data that are collected include the number of visitors, their source, and the pages they visit anonymously.
CONSENT2 yearsYouTube sets this cookie via embedded youtube-videos and registers anonymous statistical data.
Advertisement
Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns. These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads.
GaletaDuradaDescripció
VISITOR_INFO1_LIVE5 months 27 daysA cookie set by YouTube to measure bandwidth that determines whether the user gets the new or old player interface.
YSCsessionYSC cookie is set by Youtube and is used to track the views of embedded videos on Youtube pages.
yt-remote-connected-devicesneverYouTube sets this cookie to store the video preferences of the user using embedded YouTube video.
yt-remote-device-idneverYouTube sets this cookie to store the video preferences of the user using embedded YouTube video.
Others
Other uncategorized cookies are those that are being analyzed and have not been classified into a category as yet.
DESA I ACCEPTA
Gràcies a CookieYes Logo