Tens un gestor documental… de veritat?

En el panorama actual, les empreses busquen constantment optimitzar els seus processos i millorar l’eficiència en la gestió dels seus recursos humans. Si bé existeixen diverses plataformes al mercat, moltes d’elles presenten limitacions que poden obstaculitzar el correcte funcionament de l’àrea de RRHH.

Molts softwares de RRHH del mercat ofereixen eines per a la gestió de les persones, enfocades a la comunicació, a la gestió del temps, a la visualització de processos… però sovint, no hi ha ben resolta la gestió documental.

En molts casos, aquestes plataformes no et permeten buscar contractes, nòmines, documents de PRL, més enllà de tenir-les ordenades per carpetes o empleats… el que fa que tant la pujada de documents com les cerques per diversos criteris, puguin ser tedioses i complicades…

Pot ser que aquest sigui el teu cas?

Volem ajudar-te a analitzar si la teva plataforma de RRHH compleix de veritat amb les necessitats de la teva empresa.

Què ha de tenir l’eina ideal?

Entenem que una eina eficaç per  la gestió de recursos humans ha de tenir un enfocament holístic, que es compongui de diferents peces, i que ens ofereixi una solució completa que abasti des de la gestió documental fins a l’administració integral del personal. Per a ser l’eina ideal, cal que contempli:

• Centralització de la informació: que emmagatzemi i organitzi de manera segura tota la documentació relacionada amb els empleats, incloent-hi contractes, nòmines, avaluacions de rendiment, certificats i més. Això ha de permetre un accés ràpid i senzill a la informació des de qualsevol lloc i en qualsevol moment.
• Automatització de processos: que agilitza tasques repetitives i tedioses com la generació d’informes i la gestió de permisos, alliberant temps valuós perquè l’equip de RRHH es concentri en tasques estratègiques.
• Millora en la comunicació interna: que faciliti la comunicació fluida entre el departament de RRHH i els empleats, permetent compartir informació rellevant, realitzar enquestes, gestionar sol·licituds i rebre feedback de manera eficient.
• Compliment normatiu: que garanteixi el compliment de les normatives laborals vigents, minimitzant el risc de sancions i assegurant la protecció de les dades dels empleats.

Des de DOCUGestiona ens dediquem a ajudar empreses de totes les mides perquè puguin millorar en eficiència i productivitat, i la gestió documental és la nostra especialització.

Carrega documents i la plataforma, gràcies a la seva tecnologia, els categoritzarà de manera automàtica segons la tipologia que tu hagis definit prèviament.

Busca i troba ràpidament qualsevol document per diferents camps (nom, tipus, NIF/NIE, centre de treball, rang de dates…) El que vulguis!!!

 Signa digitalment, per part d’1 o múltiples signants, segons els workflows que tu decideixis…

Possiblement, la teva eina actual queda curta en aquests aspectes. I no perds res per conèixer tot el que podries fer per guanyar temps.

Mira com ho fem nosaltres!

Superant les limitacions d’altres plataformes

A diferència d’altres plataformes de gestió de RRHH que es focalitzen en aspectes específics, DOCUGestiona ofereix una visió integral que abasta totes les necessitats de l’àrea. Això permet superar les deficiències comunes que solen presentar altres solucions, com:

– Falta d’integració: Moltes plataformes no s’integren amb altres sistemes empresarials, el que genera nínxols d’informació i dificulta l’obtenció d’una visió global del negoci. DOCUGestiona, per la seva banda, s’integra perfectament amb els principals sistemes de comptabilitat, CRM i ERP, oferint una experiència fluida i centralitzada.

– Escalabilitat limitada: Algunes plataformes no estan dissenyades per adaptar-se al creixement de l’empresa, i això obliga a buscar noves solucions a mesura que augmenta la plantilla. DOCUGestiona és altament escalable i pot ajustar-se a les necessitats d’empreses de totes les mides, des de petites startups fins a grans corporacions.

– Suport deficient: La falta d’un suport tècnic adequat pot generar frustració i pèrdua de temps en cas de problemes amb la plataforma. DOCUGestiona ofereix un servei de suport tècnic de primera línia, garantint una atenció ràpida i eficaç davant de qualsevol incidència.

DOCUGestiona sorgeix com una solució integral que ofereix un conjunt d’eines robustes per a la gestió documental i de RRHH, superant les deficiències que solen presentar altres plataformes.

Vols una demo personalitzada?

Contacta’ns sense compromís.