Motius pels quals la teva empresa necessita un Portal del Treballador

El portal de l’empleat/da millora la comunicació i la gestió de la plantilla a les empreses, agilitzant els tràmits dels treballadors/es.

La digitalització dels tràmits interns de les empreses també ha arribat a les relacions amb els equips de treball, i el portal del treballador/a és un exemple d’aquesta realitat.

Podríem definir-lo com una eina digital que permet a les empreses comunicar-se i gestionar la seva plantilla de manera més eficient. Ofereix una plataforma centralitzada on les persones treballadores poden accedir a la seva informació, gestionar documents i tràmits, i participar en activitats i programes de l’empresa on treballen.

Quins són els motius pels quals la teva empresa necessita un portal de l’empleat/da?

Recents estudis mostren com encara són poques les empreses que saben i tenen calculat el temps i els recursos que dediquen a la gestió dels seus equips. Aquest és, per tant, un bon indicador que ens diu que aquestes necessiten incorporar un portal de l’empleat/da al seu portfoli d’eines de gestió. A més, des de DOCUGestiona, hem identificat altres senyals que també ho aconsellen:

❌ Comunicació ineficaç entre mànagers i plantilla: La comunicació entre la plantilla i els mànagers és essencial per al bon funcionament d’una empresa. Quan aquesta comunicació no és efectiva, poden sorgir problemes com la falta de confiança, la desmotivació dels equips de treball o la baixa productivitat.

❌ Documentació laboral actualitzada: Mantenir les bases de dades d’una empresa actualitzades és una tasca important, però pot ser aclaparadora per al departament de RR. HH. El portal de l’empleat/da permet als treballadors/es gestionar certs paràmetres del seu perfil professional, com ara la seva formació, les seves habilitats o el seu lloc de treball. Aquests canvis es reflecteixen automàticament al sistema central de l’empresa, reduint el risc que les bases de dades no estiguin actualitzades.

❌ Exigència de més mesures per a la conciliació laboral i familiar: El portal de l’empleat/da és accessible des de qualsevol lloc i en qualsevol moment. És una eina 100% compatible amb el teletreball, tant parcial com complet. Això permet als treballadors/es que hagin sol·licitat mesures de flexibilitat laboral o conciliació familiar comunicar-se amb els seus mànagers, complir els terminis, fer un seguiment dels projectes i enviar les tasques completes.

❌ Incompliment dels terminis de lliurament de tasques i documentació: El portal facilita la planificació i el seguiment de les tasques i els projectes. Els equips poden consultar l’agenda sempre actualitzada per saber quins són els passos següents i de quant de temps disposen. A més, es poden programar alertes i recordatoris per evitar oblits en l’entrega de tasques o documentació.

❌ Consultes no gestionades i sense resposta: El portal de l’empleat/da és una eina que ajuda a gestionar les consultes dels treballadors i treballadores. Aquests poden enviar consultes directament als caps d’equip, que reben una notificació amb cada missatge. Totes les comunicacions queden registrades per a la posterior consulta per ambdues parts.

❌ Demora en la presa de decisions: La presa de decisions ràpides i informades és essencial per a la gestió d’equips. El portal facilita la recopilació d’informació actualitzada sobre l’estat dels projectes, cosa que permet als líders d’equip prendre decisions més ràpides i millors.

❌ Costos operatius desorbitats: Les empreses poden reduir els costos operatius i millorar l’eficiència mitjançant l’ús d’un portal de l’empleat/da. Aquest automatitza les tasques administratives i permet als supervisors centrar-se en tasques més estratègiques per a l’empresa.

El portal de l’empleat/da de DOCUGestiona és una solució integral per a la gestió de recursos humans, que ens proporcionarà una reducció de costos i ens permetrà automatitzar tasques administratives per tal de millorar l’experiència dels treballadors i treballadores.

Quins avantatges ofereix a les empreses?

Els beneficis del portal del treballador/a per a les empreses són nombrosos, però des de DOCUGestiona en volem destacar els següents:

• Millora la comunicació interna: Aquest permet a les empreses comunicar-se de manera més eficient amb els seus equips de treball de manera més directa i efectiva. Les empreses poden utilitzar el portal per enviar missatges, notificacions i avisos, així com per organitzar enquestes i fòrums de discussió.
• Agilitza els tràmits: El portal facilitarà als treballadors i treballadores la gestió de documents i tràmits de manera més ràpida i senzilla. Les empreses poden utilitzar el portal per gestionar les sol·licituds de vacances, les baixa laborals, les nòmines i altres documents.
• Millora la satisfacció dels treballadors/es: El portal de l’empleat/a ofereix als empleats/des un lloc únic per accedir a informació i recursos importants. Les empreses poden fer servir el portal per millorar la comunicació amb els seus equips i proporcionar-los un millor suport.
• Potencia la retenció de talent: El portal pot ajudar les empreses a retenir els seus millors treballadors i treballadores. Les empreses poden utilitzar el portal per proporcionar als seus empleats/des un lloc de treball més atractiu i per apropar-se’ls de manera més personal.

D’aquests avantatges, podríem treure’n la conclusió que el portal de l’empleat/a és una eina essencial per a les empreses que busquen millorar la seva comunicació interna, la gestió de la plantilla i la satisfacció dels seus treballadors i treballadores.

Estàs considerant incorporar un Portal del treballador/a per millorar la gestió de recursos humans de la teva empresa?