697 142 285
L’enviament d’un document amb una signatura escanejada en lloc d’utilitzar una signatura digital pot implicar diversos perills i inconvenients. Tot seguit t’enumerem algunes raons per les quals la signatura digital és una opció més segura i preferible:
1. Autenticitat
Amb una signatura escanejada, és difícil verificar l’autenticitat del document i la identitat de la persona que l’ha signat. Qualsevol pot imprimir, escanejar i falsificar una signatura. Amb la signatura digital, es fan servir certificats digitals i algoritmes criptogràfics per garantir la integritat del document i verificar la identitat de la persona que el signa.
2. Modificacions no autoritzades
Un document escanejat pot ser modificat fàcilment sense que es noti. Això podria posar en perill la integritat de la informació continguda en el document. Amb una signatura digital, que està vinculada al document mitjançant empremtes digitals o codis de verificació, qualsevol modificació posterior al moment de la signatura es detecta de manera immediata, ja que invalida la signatura.
3. No repudiació
Amb una signatura escanejada, és difícil provar que una persona ha signat el document i posteriorment negui la seva implicació. En canvi, la signatura digital està vinculada a la identitat del signant mitjançant certificats digitals emesos per una autoritat de certificació de confiança, la qual cosa fa que sigui més difícil negar la signatura.
4. Seguretat
La signatura escanejada no proporciona cap capa de seguretat als documents. Si el document conté informació sensible o confidencial, existeix el risc que caigui en mans equivocades. La signatura digital utilitza tècniques criptogràfiques per protegir la confidencialitat i la integritat del document durant la transmissió. A més, els documents amb signatures escanejades es poden perdre, robar o accedir-hi sense autorització. En canvi, la signatura digital i en especial l’electrònica es basa en infraestructures de seguretat i xifratge per protegir les dades i garantir la privacitat del document.
5. Facilitat de verificació
Amb una signatura escanejada, és complicat verificar ràpidament si el document ha estat signat o no. En canvi, amb una signatura digital, es pot comprovar la validesa de la signatura de manera eficient i automàtica, sense necessitat de comparar signatures a mà.
Veiem doncs que la signatura digital proporciona una capa addicional de seguretat i autenticitat als documents electrònics, evitant els perills associats a l’ús de signatures escanejades. De fet, existeixen diversos tipus de signatura digital, algunes de les quals s’anomenen signatura electrònica i que són vàlids segons la llei.
Com funciona el mòdul de signatura digital de DOCUGestiona?
Des de DOCUGestiona apostem per la firma digital, com la solució més fiable i legalment reconeguda. Les nostres modalitats de signatura digital compleixen tots els requisits legals per donar validesa a la documentació de les empreses, ja sigui en l’àmbit laboral (nòmines, altes i baixes de treballadors, documentació de prevenció de riscos laborals, certificats,…) com en el mercantil (acords, contractes, pòlisses, comunicació de sinistres, notificacions…).
Segons les necessitats de cada negoci o estructura de la companyia, us oferim:
Permet validar i signar documents laborals i mercantils en temps real amb aplicació pròpia.
Permet signar documents laborals i mercantils de la forma més àgil i immediata.
Permet firmar documents laborals i mercantils quan el signant disposa d’un certificat digital.
T’estàs plantejant incorporar sistemes de signatura i validació per agilitzar els processos de comunicació i entrega dels documents?
sol·licitar + INFO
