Com ens ajuden les APP de gestió del temps?

Un dels grans problemes al lloc de treball és la pèrdua de temps.

Tant si es tracta de teletreball com de forma presencial a l’oficina, podem trobar solucions que ens ajudin a augmentar la productivitat dels nostres empleats. La més immediata és una aplicació o app de gestió del temps, una eina instal·lada al propi smartphone dels membres de la nostra empresa.

La síndrome del treballador cremat ens demostra que els treballadors tenen la inexplicable sensació de tenir tasques pendents per fer, encara que s’estigui molt de temps al lloc de treball. La causa principal podria ser el fet de no treure tot el rendiment a la jornada laboral. Això fa que s’incrementi de manera sistemàtica l’horari de treball requerit (per exemple de 8 hores a 10), cosa que ens fa pensar que no s’està aprofitant el temps de la manera més adequada. Alhora, impulsa el treballador a la procrastinació, i a més a més a una dinàmica que ens estableix unes rutines amb major nombre d’hores treballades. Està vist que aquí hem de tenir molt clar com fer una bona gestió del temps, ja sigui mitjançant formació a l’empleat o una adaptació d’aquestes rutines d’una forma automatitzada.

Una app de gestió del temps, ens pot ajudar tant a prendre consciència de les hores d’entrada i de sortida del nostre lloc de treball, així com del temps dedicat a les tasques que realitzem.

En el primer cas, estem parlant d’una app per fitxar a la feina, una bona base per millorar la productivitat en empreses que detecten que els treballadors passen molt de temps fora del seu lloc. En aquest tipus d’aplicació de gestió del temps, es controlen les entrades i sortides, i es fan els càlculs per conèixer si es compleixen els termes marcats en aquest sentit.

Hi ha altres aplicacions de gestió del temps que, a més, permeten la gestió de les vacances i permisos, absències i presències.

Finalment disposem d’altres eines que ens ajuden a rendibilitzar aquest temps dins de la jornada laboral, amb una imputació del temps per tasques, clients o projectes.

Però abans que res, per poder triar la plataforma de gestió del temps que més encaixa a la nostra organització, hem de conèixer quines són les possibilitats i les nostres necessitats:

• Valorarem si la gestió del temps ha de basar-se en l’autonomia de l’empleat, podent fitxar des de qualsevol lloc i a través del dispositiu o el portal del treballador, o bé si ho ha de fer des d’un terminal ubicat únicament al seu centre de treball.
• Una bona app de gestió del temps ens ha de permetre assignar diferents horaris de la jornada laboral, segons el centre de treball, el lloc de treball, el conveni laboral o el detall de cada cas.
• Ha de poder comptabilitzar els temps de descans.
• Incloure justificants i permisos verificables o no, per anar al metge o gaudir d’altres períodes que puguin quedar exempts de la jornada laboral.
• Cal tenir molt en compte que la nostra app de gestió del temps disposi d’agenda per, per exemple, sol·licitar vacances o dies de permís.

Totes aquestes condicions són les desitjables per arribar a establir una eina que realment ens ajudi a millorar la productivitat dins de l’empresa.

Per començar a utilitzar l’aplicació de gestió del temps, el primer que hem de fer és definir l’horari dels empleats amb una planificació.

I és que des de ja fa uns anys, a banda de l’obligatorietat per llei de registrar la jornada laboral, un software per a la gestió del temps és útil per a totes les persones treballadores. Sobretot, per a aquells que fan teletreball, on l’empresa no sempre té una confiança total, i per a ells mateixos, per ajudar-los a focalitzar i evitar les distraccions a casa. A més, per als professionals que estan fora de l’oficina per visites comercials o viatges de negocis, també és una eina imprescindible.

Coneixes DOCUTime, l’APP de Gestió del Temps de DOCUGestiona?

Amb la nostra eina de Gestió del Temps administra la presència, absència, vacances, torns i permisos dels equips. Un fitxatge còmode i adaptat a tot tipus de plataformes.

• Estalvia un 85% en despeses de gestió.
• Fitxatge còmode i adaptat a tot tipus de dispositius. Accés immediat als informes.
• Redueix en un 20% l’absentisme laboral i permet ràpidament la seva gestió.
• Una eina de fàcil instal·lació, intuïtiva i molt usable, integrable amb qualsevol plataforma.