La digitalització dels departaments de RRHH

La transformació digital o digitalització, al capdavant dels departaments de RRHH

Qualsevol negoci o empresa amb certa envergadura coneix la necessitat de disposar d’un departament específic de Recursos Humans, per a gestionar el seu equip humà. De fet, s’enfronten cada dia a una gran quantitat de documentació que ha de ser intercanviada i signada entre diferents parts, com és el cas de contractes laborals, pòlisses, nòmines, cessions de responsabilitat, contractes d’arrendament, etc.

Molts processos encara tenen com a base el paper, i el consegüent espai físic per arxivar un ingent volum de documentació. Això ens suposa un important cost en material, però també una important despesa de temps dels nostre professionals especialistes en persones en crear, classificar de forma mecànica i després ordenar.

Per augmentar la productivitat i sobretot reduir la possibilitat d’errors, la solució passa per a l’eliminació total del paper i aconseguir una gestió àgil i automatitzada, mitjançant una solució digital que ens permeti accedir a tota la documentació des de qualsevol moment i dispositiu. Sens dubte, una plataforma al núvol és la resposta ideal per als departament de Recursos Humans que volen que els seus professionals es puguin dedicar a feina de valor com l’anàlisi del talent dins la seva organització, la selecció acurada dels seus professionals o la creació de plans personalitzats de formació, per posar només uns exemples.

La digitalització als RRHH

Des de DOCUGestiona us proporcionem un conjunt d’eines especialment pensades per a simplificar processos i posar a l’abast de qualsevol empresa, el software de RRHH que ens permet l’increment de l’eficiència i l’estalvi de diners i temps del nostre departament. Entre els diferents mòduls que comptem, us proposem:

• Un gestor documental laboral, que ens facilita la gestió, arxiu i consulta dels contractes de treball, signatura de nòmines o bestretes, per exemple.

• Es tracta d’una plataforma al núvol totalment electrònica, que es complementa amb les nostres solucions de signatura digital, amb total validesa legal. Especialment útil és la firma biomètrica, en la que treballador i empresa a través d’una tauleta o telèfon mòbil, signen els seus contractes, pactes, nòmines…

• Adaptada als entorns de mobilitat més exigents, DOCUGestiona tanca el cercle de la comunicació amb els mòduls del Portal del Treballador i la plataforma de Gestió del Temps (DOCUTime).

A més, per a una proposta totalment integrada amb la resta de divisions de l’empresa, podeu combinar-la amb:

• Un gestor documental mercantil permet registrar i organitzar tota la documentació de constitució i estructura de negoci, estalviant espai, temps i diners.
• Realitzar la facturació a través de mòduls de facturació electrònica, que ens permeti el reconeixement de contingut de forma automatitzada i que alhora sigui fàcil d’aprovar des d’un telèfon mòbil, classificar i consultar les factures.

DOCUGestiona proporciona un valor afegit per al negoci i redueix costos que fins ara eren ineficients, a més de fer funcions de consulta de la informació molt més eficaces. L’automatització i la traçabilitat dels processos són altres dels punts forts de l’aplicació de la digitalització als departaments de RRHH. Una tecnologia completament segura per mostrar i posicionar els seus serveis al mercat.

Com funciona un Gestor Documental?

Descobreix totes les eines de DOCUGestiona a través de les nostres DEMOS en vídeo.

A DOCUGestiona oferim solucions per als recursos humans, per a la gestió ràpida i automatitzada de la documentació del teu personal, a un preu ajustat a l’envergadura de la teva empresa.

Si ho vols, també pots consultar els nostres packs específics per a RRHH a partir de 3,50 €/treballador, o calcular l’estalvi econòmic que aconseguiràs de passar de la gestió en paper al digital.