La documentació de la teva empresa sempre accessible amb DOCUGestiona

Des de DOCUGestiona posem a disposició les facilitats perquè la feina pugui seguir endavant en qualsevol situació: la comunicació amb els treballadors i la gestió de documents al núvol, ja siguin factures, informació laboral o mercantil.

Els darrers temps amb l’afectació de la COVID19 ens han fet adonar de la importància de disposar de les eines perquè les empreses puguem seguir treballant.

De totes maneres, hi ha algunes situacions que a dia d’avui potser encara no tens resoltes:

• Tens possibilitat de comunicar-te amb els teus treballadors?
• Disposes d’eines que permetin als empleats puguin signar telemàticament documentació oficial?
• Els arxius amb la documentació legal es troben a l’oficina de forma física?
• No tens manera de revisar les factures a les que has de fer front perquè encara les tens en paper?
• No pots portar un control de les hores que els teus equips estan treballant de forma efectiva?
• Saps com els hauràs de compensar les vacances o les absències?

DOCUGestiona, gestió documental i comunicació

De fet, des de SERHS Serveis i a DOCUGestiona en particular, tenim molta experiència en situacions de treball a distància, com la d’aquests darrers temps. El secret? Desubicar la documentació de valor precisament per evitar problemes ocasionats, per exemple, per aquesta crisi d’abast mundial.

Per complir la legalitat i tenir ben endreçada tota la documentació laboral i mercantil, els registres horaris dels treballadors, poder facilitar la comunicació i la signatura electrònica entre tots els implicats, posem al vostre abast DOCUGestiona. La nostra eina de gestió documental us aporta:

• Comunicació entre l’empresa i el treballador a través del Portal del treballador, absolutament personalitzat.
• Accés a la documentació de l’empresa, des de qualsevol lloc i moment, ja que les dades es troben segures al núvol (entorn Google Cloud).
• En tractar-se d’una única plataforma que integra diferents solucions, implica reducció del temps de cerca d’informació.
• Incorpora fluxes d’aprovació de factures de proveïdor, que són fàcilment integrats al teu programa de gestió o ERP.
• En el vessant laboral, suposa un control total dels expedients de treballadors.
• Per descomptat, un estalvi de costos d’impressió i paper.

Per això posem a la teva disposició DOCUGestiona, una plataforma integral amb pagament per ús.

Entre les nostres eines, també et pot interessar DOCUTime, el nostre mòdul de gestió de presència i control horari

A més, per acabar de tancar el cercle, et facilitem també les eines de gestió del temps, per al control horari en situacions com l’actual, en la que el teletreball es fa imprescindible.

• Fitxatge dels treballadors a través d’APP mòbil o PC (amb possibilitat de geolocalització).
• Control per part dels responsable de les hores treballades dels seus empleats.
• Organització de la jornada laboral dels equips.
• Visibilitat de qui està treballant i qui no.
• Adaptació a una situació que planteja «un abans i un després» per a les companyies que han d’adaptar-se ràpidament a la realitat digital de la gestió de temps.

Vols conèixer tots els avantatges que t’oferim des de DOCUGestiona?

Descobreix tot el que t’ofereix i demana’ns ara una DEMO sense compromís.