Contacta Whatsapp 697 142 285   ·   info@docugestiona.com
  • LANGUAGES  
  • CATALÀ
  • ESPAÑOL
  • NOTÍCIES
  • ÀREA D’USUARI

DOCUGestiona

  • Inici
  • Què és DOCUGestiona?
    • Com funciona?
    • FAQs
  • Eines
    • Gestor documental Laboral
    • Portal del Treballador
    • Gestió del Temps: DOCUTime
    • Retribució flexible
    • HR Analytics Software
    • Cobrament flexible
    • Gestor documental Mercantil
    • Gestió de Factures
    • Signatura digital
    • Signatura Biomètrica: BioSign
    • Signatura Electrònica: MobileSign
    • Signatura Certificada: CertSign
    • ALTRES SERVEIS Auditoria legal
    • Digitalització
  • Sectors
    • Sector Recursos Humans
    • Sector Gestories i Assegurances
    • Sector Immobiliari
    • Sector Hostaleria
    • Sector Indústria
    • Sector Educació
    • Sector Sanitat
  • Preus
  • Qui som
  • Partners
  • calcula el teu
    ESTALVI
  • sol·licitar
    +INFO
PACKS des de
3,50 €/mes
  • Home
  • Notícies
  • Empresa sense paper
  • Com ha de ser la protecció de les dades dels treballadors i treballadores a l’empresa?
Dijous, 25 maig 2023 / Publicat a Empresa sense paper, Gestió del Temps, Gestió documental, Laboral

Com ha de ser la protecció de les dades dels treballadors i treballadores a l’empresa?

proteccio de dades laborals

Quines són les implicacions relacionades amb la protecció de dades durant la relació laboral d’un treballador amb l’empresa? L’Agència Espanyola de Protecció de Dades en fa una anàlisi a la seva guia “La protección de datos en las relaciones laborales”, publicada el maig del 2021 i que desgranem gràcies a l’ajuda del nostre partner expert en auditoria legal, PYME LEGAL.

ABANS DE LA RELACIÓ LABORAL

El procés de selecció

És el primer moment en què una empresa comença a tractar amb dades personals d’un futur candidat o candidata a ocupar un determinat lloc de Treball. Segons l’article 6.1.b) de l’RGPD, no cal disposar del consentiment de la persona que opta a l’oferta laboral, ja que el seu tractament serà lícit quan sigui necessari per a la seva contractació. Amb tot, en aquests processos de selecció, l’empresa serà la responsable de custodiar la documentació facilitada per la persona candidata, i en cas de pèrdua, suposarà una infracció amb la consegüent sanció.

En el cas que el procés de selecció el realitzi una empresa externa, aquesta actuarà com a encarregada del tractament, i l’empresa que realitza la contractació n’és la responsable. Amb tot, si l’agència de col·locació contacta directament amb els futurs empleats sense disposar de contracte d’encarregat de tractament signat per l’empresa final, seran considerades les responsables del tractament. Cal tenir present que les empreses de treball temporal sempre són responsables del tractament.

I si rebem un CV per correu (postal o electrònic)?

En aquest supòsit, possiblement es compta amb una adreça electrònica facilitada per la persona candidata, amb la qual cosa se li pot enviar informació, demanant la confirmació de la recepció i condicionant el tractament de les dades al justificant de recepció. En el cas que el document hagi estat lliurat presencialment en una oficina, per exemple, s’hauria d’informar a l’interessat/da que s’està complint aquest deure (a través de cartells informatius o justificants de recepció).

DURANT LA RELACIÓ LABORAL

Quin tipus de dades poden tractar-se?

Davant d’una relació laboral poden tractar-se dades com la data de naixement, la vida acadèmica de la persona treballadora o altres dades especials. L’RGPD permet el seu tractament sempre que sigui necessari per al compliment d’obligacions en l’àmbit del dret laboral, seguretat i protecció social.

Segons apunta PYME LEGAL, la base jurídica per al tractament de les dades és l’execució del contracte de treball, ja que “en haver-hi una posició de desequilibri entre ocupador i empleat, el consentiment de l’afectat no seria una base vàlida per a tractar les dades. Una altra base per a tractar les dades del treballador seria per al compliment d’una obligació legal (bé sigui obligació per part de la llei o d’un conveni col·lectiu) per part del responsable. Una altra base jurídica en la qual el responsable es podria emparar per a tractar les dades dels seus empleats seria la satisfacció d’interessos legítims.”

Al llarg de la relació laboral es tracta una gran varietat de dades. Un exemple, el de la gestió del temps i registre horari: donat que aquest mètode és obligatori per llei, l’empresa pot emparar-se en aquesta norma per a dur el registre i tractar-ne les dades. El mateix passaria amb l’obligatorietat de disposar d’un registre salarial i la protecció de dades.

Amb tot, encara que en una relació laboral tinguem base jurídica per al tractament de dades de la persona treballadora, existeix el que s’anomena “principi de minimització de dades”, que reclama que les dades personals que es tractin siguin adequades, pertinents i limitades a l’estrictament necessari.

Quins drets emparen els treballadors?

Segons els articles 13 i 14 de l’RGPD, l’empresa ha d’informar els treballadors i treballadores de manera concreta, transparent i de fàcil accés, amb un llenguatge entenedor, sobre el tractament de les dades que està portant a terme. Per la seva banda, els treballadors podran exercir els drets d’accés, de rectificació, de supressió, limitació, portabilitat, oposició, i el dret a no ser objecte de decisions individuals automatitzades.

FINALITZACIÓ DE LA RELACIÓ LABORAL

Quines implicacions hi ha en acabar la relació laboral amb la protecció de dades?

Per exemple, cal tenir en compte que en la carta d’acomiadament hi pot haver dades personals. Per tant, si són adequades i pertinents, són procedents en el tractament de dades.

Tal com ens indica PYME LEGAL, al llarg de la vida d’una relació laboral, la protecció de dades té un protagonisme important. “És per això que les empreses haurien d’implantar polítiques de protecció de dades que assegurin que les dades es tracten d’acord a les disposicions legals. I sobre això, que no permetin, per exemple, l’accés per tercers no legitimats a les cartes d’acomiadament, entre altres.” Les dades s’han de resguardar i protegir durant el temps establert per llei.

I en el cas que l’empresa hi vulgui contactar en un futur, quan ja no en sigui persona treballadora, se li pot demanar el consentiment i informar-lo d’aquesta circumstància (davant la qual, s’hi podria negar).

Tens dubtes sobre com ha de ser la gestió de les dades i la documentació laboral dels treballadors? Des de DOCUGestiona t’assessorem i t’acompanyem perquè els processos de la teva empresa estiguin el màxim d’optimitzats, sense paper i amb total seguretat i compliment legal.

Contacta’ns

Pots seguir llegint...

transformacio digital maresme
Participació de DOCUGestiona a les jornades sobre transformació digital de les 3 Viles
Sector Indústria
Digitalització i innovació a la indústria 4.0
gestio documental empresa
La gestió documental a l’empresa

Cerca

Notícies recents

  • signatura digital vs signaturaescanejada

    5 perills d’enviar un document amb firma escanejada vs signatura digital

  • Motiva als teus equips amb els beneficis flexibles

  • portal treballador

    Per quines raons he de tenir un Portal del Treballador a la meva empresa?

  • gestio documental empresa

    La gestió documental a l’empresa

  • El Tribunal Suprem ratifica el registre horari dels treballadors/es en una aplicació informàtica

Categories

  • Empresa sense paper
  • Gestió del Temps
  • Gestió documental
  • Laboral
  • Mercantil
  • Signatura digital

Subscriu-te a la Newsletter

per conèixer les nostres ofertes i novetats, i et regalem la nostra Guia per a la transformació digital

Subscriu-te a la Newsletter

per conèixer les nostres ofertes i novetats, i et regalem la nostra Guia per a la transformació digital

Manual Transformación digital - eBook DOCUGestiona
  • info@docugestiona.com
  • 93 767 03 78
  • 697 142 285
  • 697 142 285

Eines per una empresa sense paper

Gestor documental Laboral
      Portal del Treballador
      Gestió del Temps: DOCUTime
      Retribució Flexible
      HR Analytics Software
      Cobrament Flexible
Gestor Documental Mercantil

Gestió de factures
Signatura digital
      Signatura Biomètrica: BioSign
      Signatura Electrònica: MobileSign
      Signatura Certificada: CertSign
Auditoria Legal Protecció de Dades
Digitalització de documents

  • Contacte
  • Avís legal
  • Política de privacitat
  • Política cookies
  • Mapa Web
  • Contacte
  • Avís legal
  • Política de privacitat
  • Política cookies
  • Mapa Web
TOP
Aquest lloc web utilitza cookies pròpies i de tercers per a gestionar el la pàgina, millorar els nostres serveis i conèixer el comportament de l'usuari mitjançant l'anàlisi de la seva navegació. Fes clic a ACCEPTAR per a permetre l'ús d'aquestes. Pots obtenir més informació en la nostra pàgina de política de cookies.

ACCEPTAR Rebutjar Configuració Llegeix +
Privacitat i Política de Cookies

Descripció general de privadesa

Aquest lloc web utilitza cookies per millorar la vostra experiència mentre navegueu pel lloc web. Les cookies que es classifiquen com a necessàries s’emmagatzemen al vostre navegador, ja que són essencials per a les funcionalitats bàsiques del lloc web. També fem servir cookies de tercers que ens ajuden a analitzar i entendre com utilitzeu aquest lloc web. Aquestes cookies s’emmagatzemaran al vostre navegador només amb el vostre consentiment. També teniu l’opció de desactivar aquestes cookies, tot i que cal tenir en compte que això pot afectar la vostra experiència de navegació.
Necessary
Sempre activat
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. These cookies ensure basic functionalities and security features of the website, anonymously.
GaletaDuradaDescripció
cookielawinfo-checbox-analytics11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics".
cookielawinfo-checbox-functional11 monthsThe cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional".
cookielawinfo-checbox-others11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other.
cookielawinfo-checkbox-advertisement1 yearSet by the GDPR Cookie Consent plugin, this cookie is used to record the user consent for the cookies in the "Advertisement" category .
cookielawinfo-checkbox-necessary11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary".
cookielawinfo-checkbox-performance11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance".
CookieLawInfoConsent1 yearRecords the default button state of the corresponding category & the status of CCPA. It works only in coordination with the primary cookie.
viewed_cookie_policy11 monthsThe cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data.
Functional
Functional cookies help to perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collect feedbacks, and other third-party features.
GaletaDuradaDescripció
sssessionThis cookie is set by the provider Eventbrite. This cookie is used for the functionality of website chat-box function.
TawkConnectionTimesessionTawk.to, a live chat functionality, sets this cookie. For improved service, this cookie helps remember users so that previous chats can be linked together.
Performance
Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.
Analytics
Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.
GaletaDuradaDescripció
_ga2 yearsThe _ga cookie, installed by Google Analytics, calculates visitor, session and campaign data and also keeps track of site usage for the site's analytics report. The cookie stores information anonymously and assigns a randomly generated number to recognize unique visitors.
_gat_gtag_UA_38258805_81 minuteSet by Google to distinguish users.
_gid1 dayInstalled by Google Analytics, _gid cookie stores information on how visitors use a website, while also creating an analytics report of the website's performance. Some of the data that are collected include the number of visitors, their source, and the pages they visit anonymously.
CONSENT2 yearsYouTube sets this cookie via embedded youtube-videos and registers anonymous statistical data.
Advertisement
Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns. These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads.
GaletaDuradaDescripció
VISITOR_INFO1_LIVE5 months 27 daysA cookie set by YouTube to measure bandwidth that determines whether the user gets the new or old player interface.
YSCsessionYSC cookie is set by Youtube and is used to track the views of embedded videos on Youtube pages.
yt-remote-connected-devicesneverYouTube sets this cookie to store the video preferences of the user using embedded YouTube video.
yt-remote-device-idneverYouTube sets this cookie to store the video preferences of the user using embedded YouTube video.
Others
Other uncategorized cookies are those that are being analyzed and have not been classified into a category as yet.
DESA I ACCEPTA
Gràcies a CookieYes Logo
});