La factura electrònica serà obligatòria per llei a Espanya

La Llei «Crea i Creix» estableix la factura electrònica com l’únic sistema en les relacions comercials entre empreses i autònoms.

La Llei 18/2022 de Creació i Creixement d’Empreses, coneguda popularment com la norma «Crea i Creix» va ser aprovada el passat mes de setembre del 2022. Fomenta, entre altres mesures, la lluita contra la morositat. Rep el nom perquè el seu objectiu principal és impulsar la creació i el creixement empresarial, i millorar el clima de negocis a tot el territori estatal. Per això, rebaixa el capital inicial necessari per registrar una Societat de Responsabilitat Limitada des dels 3.000 euros a tan sols 1 euro testimonial.

La normativa inclou altres mesures per a la reactivació i la regulació econòmica: a més de la creació d’un observatori de la morositat, la llei indica que les empreses que no compleixin els terminis de pagament no podran optar a beneficiar-se de subvencions com ara els fons europeus.

D’acord amb la voluntat d’un control dels pagaments i la lluita contra la morositat, les empreses i els autònoms estaran obligats a treballar amb facturació electrònica, sense excepció. A la llei publicada al BOE el 29 de setembre passat, s’indiquen dues fases d’implantació que varien en funció del volum de facturació del negoci:

• Autònoms i empreses amb una facturació anual superior als 8 milions d’euros: estan obligats a aplicar la mesura abans del setembre del 2023, ja que el text puntualitza que en aquest tipus d’empreses la facturació electrònica s’ha d’aplicar en el termini d’1 any des de la publicació de la norma al BOE.
• La resta de les empreses i autònoms disposen de 3 anys, és a dir, el setembre del 2025.

Atesos aquests terminis, és imprescindible que les companyies comencin a preparar els sistemes de gestió i administració per a l’aplicació de la facturació electrònica. Si bé l’enviament de factures electròniques a l’administració pública per part dels proveïdors és obligatori des del 2015, la llei publicada recentment contempla les següents obligacions a les empreses del sector privat:

• Obligació d’expedir, remetre i rebre factures electròniques en les relacions comercials amb altres empreses o professionals.
• Permetre l’accés a les factures electròniques durant 4 anys als destinataris. Quan hagi finalitzat la relació comercial, cal garantir l’accés durant els 3 anys següents.
• Facilitar l’accés, visualització, descàrrega i impressió de la factura electrònica per als receptors.
• Facilitar informació sobre els estats de les factures.
• Garantir la connexió gratuïta entre les solucions tecnològiques.
• Els receptors de les factures electròniques no poden obligar l’emissor a utilitzar una eina o un proveïdor predeterminat.

I després, què faig amb la facturació electrònica?

L’ideal és disposar d’una eina que us ajudi en la gestió de la facturació electrònica, per tenir sota control les factures de proveïdors.

Amb el mòdul de Gestió de factures de DOCUGestiona pots digitalitzar i pujar factures de la teva empresa al gestor documental de manera ràpida i fàcil. La nostra plataforma incorpora de sèrie una tecnologia que permet el reconeixement de contingut de forma automatitzada, amb la intel·ligència de DocuWare. Això us facilita la creació de Workflows o circuits d’aprovació de les factures per a la seva exportació i comptabilització o l’emmagatzematge en un entorn segur al núvol.

La nostra solució et permet cercar per diversos camps a través del Gestor documental, i fins i tot exportar les dades de les factures o integrar DOCUGestiona amb el teu ERP de facturació.

Com funciona el mòdul de gestió de factures?

Solucions per a totes les empreses

El Gestor de factures de DOCUGestiona és accessible per a totes les empreses: ja sigui de forma individual amb el nostre Gestor documental, o amb el nostre complet Pack My Business, especial per a negocis entre 1 i 24 persones treballadores, a partir de 40 €/mes.