La teva empresa està a punt per implementar un model de treball híbrid?

En els últims mesos, moltes coses han canviat i és difícil per a nosaltres treballar sense canvis. El teletreball s’ha convertit en una opció completament viable perquè les noves tecnologies i la mà d’obra ho han permès. S’ha demostrat que ens hem acostumat a treballar de forma remota i la productivitat no sembla disminuir. Així, en temps de recuperació econòmica, ha arribat el moment d’aplicar la llei de treball a distància, una eina legal que permet a empreses i treballadors establir una base sòlida per al treball a distància.

Però no hem d’oblidar-nos de la importància de les relacions personals, aconseguir un lideratge d’èxit i com combinar de manera eficaç l’ocupació amb la mediació personal i familiar. La resposta és el treball mixt o híbrid.

L’oficina no desapareixerà

Tot i que el teletreball és còmode, anar a l’oficina, realitzar activitats en un entorn físic de treball i interactuar amb els companys de forma personal segueix sent fonamental, fins i tot saludable, per a moltes persones. No obstant això, valorar els pros i els contres és inevitable. El teletreball ens permet evitar desplaçar-nos, coordinar-nos i tenir més temps per a nosaltres. Si existeixen les condicions ideals d’aïllament (la nostra pròpia oficina, solitud a casa), fins i tot podem concentrar-nos millor. Per tant, s’aconsegueix un major nivell de productivitat.

Les solucions de DOCUGestiona contribueixen a aquesta flexibilitat

Segons els experts, anem cap a un model híbrid, en el qual caldrà remodelar l’oficina perquè el treball mixt doni resultats, no només l’espai físic.

• Desenvolupar un model de treball híbrid clar per evitar malentesos: els treballadors han de saber qui pot treballar de forma remota, qui no pot (de vegades no ho permeten certes funcions dels empleats) i l’extensió: el percentatge de dies hàbils, en quines condicions la seva presència és essencial i en quines circumstàncies.
• Configurar una oficina mixta: si la meitat dels empleats treballa de forma remota la major part de la setmana, és necessari tenir tants metres quadrats d’oficina? Les empreses s’enfronten a una tasca de planificació molt important per reduir despeses i recollir tots els beneficis de la feina a distància, com la implementació de polítiques efectives d’eficiència energètica.
• Apostar-ho tot per la seguretat: els ciberdelinqüents encara estan sota vigilància, i ara més que mai faran servir qualsevol escapatòria per colar-se en els nostres sistemes i fer de les seves. Tenir un bon equip responsable de la seguretat informàtica i de la xarxa és essencial, però també és important informar i educar els empleats sobre els perills existents.
• Invertir en la tecnologia necessària: el model de treball híbrid requereix eines tècniques escalables que siguin fàcils d’implementar i a les que es pugui accedir des de qualsevol lloc i dispositiu. Les polítiques de BYOD (Bring Your Own Device = porta el teu propi dispositiu) haurien d’ajudar a evitar la doble inversió en llicències d’equips o programari. A més, qualsevol solució tècnica integrada a l’eina i l’ecosistema funcional de l’empresa ha de brindar comoditat i no causar problemes, perquè a la llarga,
  la transició o adaptació a el model híbrid sigui assequible i duradora.

Com pot ajudar-te DOCUGestiona?

Quan s’ha planificat el model de treball híbrid a l’empresa, és moment de la seva implementació. I una bona ajuda és disposar de solucions que ens permetin gaudir al màxim del treball híbrid.

Es tracta d’un compromís entre tots els departaments de l’empresa, però a RRHH, on es gestiona la contractació, organització i motivació de la plantilla, disposar un programari com DOCUGestiona, ajudarà a estalviar en temps, paper i tediosos processos i circuits d’aprovacions.

Un exemple clar és la nostra solució de gestió de el temps, DOCUTime, on els responsables de departament podran visualitzar fàcilment com els empleats gestionen el seu temps,
conèixer les seves hores treballades i d’absència, saber de la disponibilitat dels treballadors en temps real, sol·licitar i validar períodes de vacances o enviar comunicacions. A més, DOCUTime permet fitxar des del mòbil o PC de l’empleat (amb la possibilitat de geolocalització), o a través de dispositius digitals o facials al centre de treball.

Tot això, integrat al Portal del Treballador, que al seu torn es troba dins de la solució de Gestió Documental Laboral de DOCUGestiona.

I tu, ja estàs a punt per implementar el treball híbrid?