610 56 77 10
Un Portal del Treballador és una plataforma en línia que les empreses utilitzen per a facilitar informació als seus empleats i empleades sobre el seu lloc de treball i altres aspectes relacionats amb la seva feina. Aquest portal sol ser accessible a través d’internet, i les persones treballadores poden accedir-hi amb les seves credencials d’inici de sessió.
Acostuma a incloure informació com ara recursos de formació i desenvolupament, informació sobre la cultura empresarial i comunicacions internes. El Portal del Treballador també pot incloure les hores de treball, salaris, prestacions, vacances, informació fiscal i informació de contacte per als departaments de recursos humans i administració.
Així mateix, el Portal del Treballador pot permetre als empleats realitzar tràmits com ara sol·licitar vacances, sol·licitar permisos, enviar informes d’incidències o sol·licitar canvis en les seves dades personals.
Existeixen moltes eines que permeten crear Portals del Treballador, amb funcionalitats que poden ser molt variables i variades: gestor documental, de nòmines, de vacances, formació… en funció del servei que necessiti cada empresa, haurien de poder ser modulars en quant a funcionalitats, escalables per seguir creixent com ho faci el negoci, i personalitzable d’acord amb la imatge corporativa de cada empresa.
Quins beneficis aporta un Portal del Treballador?
El Portal del treballador és una eina útil per a les empreses, ja que millora la comunicació interna, augmenta la transparència, facilita l’accés a la informació, millora la productivitat i ajuda a gestionar el temps dels empleats. A més, també pot millorar la satisfacció dels empleats, ja que els ajuda a sentir-se més connectats amb l’empresa i el seu lloc de treball.
Per a què pot servir el Portal del Treballador a la meva empresa?
Hi ha diverses raons per tenir un Portal del Treballador en una empresa, ja sigui petita, mitjana o gran:
1. Millora la comunicació interna:
El Portal del Treballador és un canal eficaç per comunicar informació important als empleats i empleades. Això pot incloure anuncis sobre canvis en les polítiques de l’empresa, notificacions sobre vacances o dies festius, o actualitzacions sobre projectes importants.
2. Augmenta la transparència:
Disposar d’un canal centralitzat com aquest ajuda a crear una cultura de transparència en l’empresa, donant a les persones treballadores accés a informació rellevant sobre el seu lloc de treball, les seves prestacions, salaris, etc. Això pot ajudar a reduir les preguntes i preocupacions que poden tenir sobre aquests temes.
3. Redueix la càrrega administrativa del Departament de RRHH:
Bon apart dels Portals del Treballador del mercat incorporen mecanisme que ajuden a fer més simple la gestió de documents de l’empresa, molts dels quals passen pel Departament de Recursos Humans. Segons quin tipus d’eina escullis, podràs descarregar-los de feina i paperassa per tal que puguin dedicar-se a altres tasques de més valor, pròpies de la gestió de persones.
4. Facilita l’accés a la informació:
Per descomptat, el Portal del Treballador també facilita l’accés a la informació per part dels empleats, ja que poden trobar fàcilment informació sobre les seves prestacions, salaris, vacances, etc. Quan es tracta d’una eina online, pot ser consultat des de qualsevol lloc, moment i dispositiu.
5. Millora la productivitat:
També ens ajuda a millorar la productivitat dins l’empresa, ja que els empleats i empleades poden accedir fàcilment a informació important, deixant menys temps per buscar informació i menys distraccions. A més, pel fet d’automatitzar processos repetitius o estandaritzar processos, guanyes temps i evites errors.
6. Ajuda a gestionar el temps:
Un Portal també pot ajudar a gestionar el temps de les persones treballadores, permetent-los sol·licitar vacances, canviar els horaris de treball o presentar sol·licituds de permís d’una manera més eficient i sense necessitat de passar per altres departaments. A més, ens permet incorporar eines per a registrar la jornada laboral, obligatòria per a totes les empreses.
7. Millorar la satisfacció dels empleats:
El Portal del treballador pot millorar la satisfacció dels empleats, ja que els dóna accés a informació important i els ajuda a sentir-se més connectats amb l’empresa i el seu lloc de treball. Això pot tenir un impacte positiu en la retenció de personal i la reputació de l’empresa.
8. Les dades, segures!
Finalment, donat que es tracta d’una eina que funciona on line, les dades dels treballadors estan sempre accessibles amb total seguretat. Imagina’t que s’espatllen ordinadors o hi ha un contratemps en el que els empleats i empleades no poden utilitzar els seus equips de treball com ho fan habitualment… (et sona?!). El Portal del Treballador està al núvol, i confiar en una eina que t’aporti seguretat t’ajudarà a minimitzar el risc de pèrdua de dades o que puguin quedar exposades.
DOCUGestiona posa al teu abast el Portal del Treballador, que ajudarà a augmentar la comunicació interna, en una empresa sense paper.
sol·licitar DEMO
