610 56 77 10
Segons recents estudis, la cerca de documents és una feina que ens roba 45 minuts cada dia.
Aquest temps podria ser utilitzat per fer tasques més productives, com ara treballar en projectes importants o prendre decisions rellevants per a la nostra empresa.
Com podem evitar aquesta pèrdua de temps?
Les eines de gestió documental i de processos ens ajuden a millorar la nostra productivitat i eficiència. Això ens permet disposar de més temps per a noves tasques o per donar una resposta més eficient en diverses situacions. En definitiva, ens ajuda a ser més competitius.
La gestió de processos demostra la importància d’introduir aquest tipus d’aplicacions, i fins i tot fer més eficients les mateixes eines de gestió empresarial o ERP. Això ens permet optimitzar el temps i el treball, i evitar la feina de la feina.
La gestió digital de documents és necessària no només per motius obvis, com la reducció d’espai o la conservació de documents, sinó que també ho és per motius més funcionals, com la seguretat de la nostra informació i el valor afegit que aporta aquesta a les empreses.
Quins són els beneficis de disposar d’un sistema de gestió documental?
Des de DOCUGestiona estem convençuts que la gestió documental aporta molts beneficis a les empreses, te’n descrivim els més destacats:
✔️ Consulta simultàniament d’un mateix document per usuaris diferents: Això permet que diferents persones puguin visualitzar el mateix document alhora.
✔️ Validació dels documents: Aquesta funcionalitat ens permetrà garantir que els documents siguin correctes i complets.
✔️ Control de l’accés a la informació per usuaris: El control d’accés ens ajudarà a protegir la confidencialitat de la informació.
✔️ Edició controlada per rols: Això permet que diferents persones puguin editar els mateixos documents, però cadascú amb els seus rols i permisos.
✔️ Versió automàtica dels documents editats: Tindrem garantia que sempre hi hagi una versió anterior del document, en cas que es produeixi un error.
✔️ Facilitat en la distribució de continguts: Fet que ajudarà a compartir informació de manera ràpida i eficient.
✔️ Signatura biomètrica amb suport legal: La signatura biomètrica ens proporcionarà una forma segura i legal de signar documents electrònicament.
✔️ Creació de fluxos de treball: Això ajudarà a automatitzar les tasques i a fer els processos més eficients.
✔️ Facilitat en la distribució de comentaris i anotacions als documents: Aquesta funció ens facilitarà la comunicació i la col·laboració entre els membres d’un equip.
La digitalització és la clau per optimitzar tots els processos empresarials.
DOCUGestiona et pot ajudar a fer el primer pas per a la transformació digital de la teva empresa. Oferim una solució integral que et permetrà digitalitzar els teus documents, processos i dades.
Com funciona el mòdul de Gestió Documental de DOCUGestiona?
La digitalització, càrrega, organització, visualització i emmagatzematge de documents laborals és una tasca complexa i que requereix molt de temps. Però, amb una plataforma de gestió documental laboral com DOCUGestiona, tots aquests processos es poden automatitzar i simplificar.
Aquesta ofereix una àmplia gamma de funcions que poden ajudar a les empreses a millorar la seva gestió documental. Aquestes funcions inclouen:
- Digitalització de documents: La plataforma permet digitalitzar fàcilment qualsevol tipus de document laboral, com ara contractes, nòmines, informes mèdics, etc.
- Càrrega i organització de documents: La plataforma permet carregar i organitzar els documents digitalitzats de manera fàcil i eficient.
- Visualització de documents: La plataforma permet visualitzar els documents digitalitzats de manera ràpida i fàcil.
- Emmagatzematge de documents: La plataforma permet emmagatzemar els documents digitalitzats de manera segura i accessible.
A més d’aquestes funcions bàsiques, DOCUGestiona també poden oferir funcions més avançades, com ara:
- Alta i baixa massives de treballadors: La plataforma permet realitzar altes i baixes massives de treballadors de manera fàcil i ràpida.
- Configuració de nòmines: La plataforma permet configurar les nòmines de manera fàcil i automatitzada.
- Mòdul de generació de documentació per signar: La plataforma permet generar documents per signar de manera fàcil i segura.
- Consulta i descàrrega de documentació de Prevenció de Riscos Laborals: La plataforma permet consultar i descarregar la documentació de Prevenció de Riscos Laborals de manera fàcil i ràpida.
Aquestes funcions avançades poden ajudar a les empreses a millorar encara més la seva gestió documental i a reduir els costos i els riscos associats a aquesta tasca.
T’estàs plantejant incorporar un sistema de Gestió Documental per agilitzar els processos d’organització dels documents de la teva empresa?
sol·licitar + INFO
