DOCUGestiona, la solució estratègica per a tots els sectors de negoci

Des de DOCUGestiona oferim solucions per a tots els sectors de negoci, per a la gestió ràpida i automatitzada de la documentació del teu personal o de la pròpia activitat. Disposeu dels mòduls de Gestió de factures, el Portal del Treballador, les eines de Gestió del Temps, la Firma Digital o la Gestió documental laboral i mercantil, així com serveis en l’àmbit de l’Auditoria legal i Protecció de Dades RGPD de la mà de PYME Legal o plans de Retribució Flexible.

DOCUGestiona és una eina integral per a la transformació digital que proporciona seguretat, eficiència i productivitat. Una plataforma que aposta per a l’empresa sense paper, amb processos que permeten optimitzar els recursos i el temps, amb total control i dins la legalitat vigent.

Quina aplicació tenen aquestes eines al meu negoci?

DOCUGestiona són beneficis per l’eliminació total del paper en un entorn digital per a una gestió àgil i automatitzada. Una plataforma al núvol totalment electrònica, que es complementa amb les nostres solucions de signatura digital, amb total validesa legal, apta per a tots els sectors de negoci:

 Recursos Humans 

Per a tenir cura dels empleats i fer front cada dia a una gran quantitat de documentació que ha de ser intercanviada i signada entre diferents parts, com és el cas de contractes laborals, pòlisses, nòmines, cessions de responsabilitat, contractes d’arrendament, etc.

• El Gestor documental laboral de DOCUGestiona facilita la gestió, arxiu i consulta dels contractes de treball, signatura de nòmines o bestretes, per posar només uns exemples.
• Adaptada als entorns de mobilitat més exigents, s’integra completament amb els mòduls del Portal del Treballador i la plataforma de Gestió del Temps (DOCUTime).

+ INFO

 Gestories i assegurances

Eliminació total del paper en el cas de firmes, acords, contractes, pòlisses, comunicació de sinistres, nòmines, notificacions, etc. Per tenir la documentació sempre accessible.

• El Gestor documental laboral permet gestionar, emmagatzemar i consultar els contractes de treball, firma de nòmines o bestretes. Amb el Gestor documental mercantil podràs registrar i organitzar tota la documentació de constitució i estructura de negoci, estalviant espai, temps i diners.
• Ara digitalitzar i pujar factures al gestor serà molt senzill. La nostra plataforma de Gestió de Factures incorpora de sèrie una tecnologia que permet el reconeixement de contingut de forma automatitzada, amb la intel·ligència de DocuWare.

+ INFO

 Immobiliàries

Els millors serveis per a guanyar eficàcia al sector immobiliari, per a una gestió àgil i automatitzada. Per no perdre cap oportunitat de venda per haver d’endarrerir una firma, obtenir dades i documentació del client, signar un contracte de venda o de lloguer, o gestionar la informació necessària per a evitar qualsevol tipus de reclamació o canvis en les condicions i amb tota la validesa legal.

• Amb el Gestor documental de DOCUGestiona podràs registrar i organitzar tota la documentació  referent a la contractació directa amb el client, canvis de condicions, informació de terminis o d’altres serveis addicionals, sempre estalviant espai, temps i diners.
• A més, integrada amb la plataforma de Gestió de Factures pots digitalitzar les factures i tenir-les accessible a l’eina, que inclou el reconeixement de continguts automàtics amb intel·ligència de DocuWare.

+ INFO

 Hostaleria 

Gestiona els teus equips, actius i documentació de manera ràpida i automatitzada en el teu hotel, bar o restaurant.

• Perquè la prioritat és atendre als teus clients amb el mòdul Gestor documental laboral pots disposar de forma segura de tota la documentació del teu personal com ara altes i baixes o nòmines, o fer una gestió dels seus marcatges, torns o vacances de forma efectiva.
• A més, tota la informació centralitzada a través del Portal del Treballador.

+ INFO

 Indústria

Reduir despeses i optimitzar els teus recursos perquè tots els processos industrials i de fabricació siguin el focus d’atenció.

• DOCUGestiona posa a les teves mans una plataforma per incrementar la productivitat i comunicació amb els treballadors, clients i proveïdors.
• Complementa la informació entre empresa i empleat a través del Portal del Treballador i controla els marcatges la plataforma de Gestió del Temps (DOCUTime).

+ INFO

 Educació

Qualsevol ajuda és bona per gestionar el teu centre escolar o universitari de forma àgil i automatitzada. Les tecnologies han arribat amb força a l’educació i les famílies ja reclamen eines de comunicació i consulta cada cop més àgils i intuïtives. Amb DOCUGestiona posa a la seva disposició la documentació i informació amb total seguretat i en temps real.

• Amb el Gestor documental mercantil podràs registrar i organitzar tota la documentació del teu centre educatiu, estalviant espai, temps i diners.
• Adaptada als entorns de mobilitat més exigents i per a una òptima comunicació, s’integra completament amb els mòduls del Portal de les famílies.

+ INFO

Sanitat

Optimitzar els recursos i reduir despeses perquè tots els processos en els centres de salut i socials puguin oferir els millors serveis. DOCUGestiona posa a les teves mans una eina per aportar el màxim benestar tant als seus pacients i com als gestors.

• Amb el Gestor documental mercantil podràs registrar i organitzar tota la documentació entre professional i pacient, així com amb els proveïdors de productes o serveis per al sector sanitari, estalviant espai, temps i diners.
• Una eina en entorn cloud electrònica, que podeu emprar amb els mòduls segurs i completament legals de signatura digital.

+ INFO

Tens dubtes sobre com pots digitalitzar el teu negoci?

Calcula l’estalvi econòmic que aconseguiràs de passar de la gestió en paper al digital, en tots els sectors de negoci. I si encara en vols més detalls, contacta’ns i resoldrem tots els teus dubtes.