Facilita la declaració de la renda als teus empleats

Ja fa uns dies que ha començat una nova campanya per a la realització de la Declaració de la Renda.

Des del 6 d’abril passat, els contribuents estan obligats a presentar els seus comptes davant de l’Agència Tributària referents a l’any 2021.

És per això que hem de disposar de tots els documents necessaris, especialment si hem experimentat algun tipus de canvi personal (si hem tingut fills, si tenim familiars a càrrec…) o al nostre patrimoni l’any anterior (si hem comprat una casa o l’hem llogat…), ja que obtenim ingressos extra de la nostra feina.

Des del departament de Recursos Humans, som responsables de facilitar la documentació necessària i oferir assistència relacionada amb aquests tràmits, abans que finalitzi la campanya de la Renda 21, el proper 30 de juny de 2022.

El certificat de retencions i ingressos a compte de l’impost sobre la renda de les persones físiques

El certificat de retenció de l’IRPF és un document clau a l’hora de presentar la declaració de la renda. Totes les empreses l’han de posar a disposició dels seus empleats, per exemple a través del Portal del Treballador, ja siguin part de la plantilla o si són per compte propi. Aquest document, que es pot descarregar directament del web de l’Agència Tributària, és el justificant de la retenció a compte i dels ingressos de l’entitat de l’any anterior.

També inclou les deduccions i les retencions que s’apliquen a la nòmina. Aquest document ha de ser generat i lliurat pel departament de Recursos Humans.

El comprovant de retenció i pagament de l’IRPF inclou un resum de les retencions de l’any de la declaració. No hem de perdre de vista el fet que, com a empresa, hem de presentar l’anomenat Model 111 a l’Agència Tributària de forma trimestral, en què s’inclou la retenció de l’impost sobre la nòmina, que com a empresa retenim per pagar a Hisenda.

Hem de fer alguna cosa més com a empresa?

En principi, res més. El certificat de retencions i ingressos de l’IRPF és útil per a la presentació de declaracions als empleats, i si tot està en ordre i la retenció de l’impost s’ha realitzat correctament, i s’ha informat mitjançant el model 111 esmentat anteriorment, l’Agència Tributària ha de tenir la mateixa informació que l’empresa i el treballador.

La declaració de la renda és obligació del contribuent espanyol, per la qual cosa la responsabilitat de l’empresa és proporcionar la documentació necessària per emplenar-la en el termini establert. De fet, si com a contribuents no estem segurs d’haver presentat correctament les nostres declaracions, és convenient comptar sempre amb l’ajuda d’un gestor que ens pugui guiar i saber com obtenir el resultat més favorable.

En tot cas, les responsabilitats del nostre departament de RRHH són les següents:

• Presentar trimestralment els certificats de retenció amb al Model 111.
• Facilitar el certificat de retenció de l’IRPF en el termini de tots els empleats i col·laboradors. Recorda, amb DOCUGestiona tens a la teva disposició una eina de gestió documental des d’on pots enviar ràpidament documents de qualsevol tipus, i mostrar-los als treballadors al seu Portal del Treballador.
• Verificar la informació que es mostra al certificat i corregir qualsevol error existent.