Digitalització per incrementar la productivitat a les gestories i corredories d’assegurances

La digitalització s’ha convertit en el centre d’atenció de tots els àmbits de la vida

Les gestories i corredories d’assegurances s’enfronten cada dia a una gran quantitat de documentació que ha de ser intercanviada i signada entre diferents parts, però molts processos típics encara es basen en paper, com és el cas de firmes, acords, contractes, pòlisses, comunicació de sinistres, nòmines, notificacions, etc.

En l’actualitat, aquest enfoc ha canviat per complet, i les gestories s’estan orientant cada cop més a allò digital. Per augmentar la productivitat i sobretot la possibilitat d’errors, la solució passa per a l’eliminació total del paper i aconseguir una gestió àgil i automatitzada. I per descomptat, per acabar-ho d’arrodonir, l’ideal és que sigui una plataforma al núvol, que ens permeti accedir a tota la documentació des de qualsevol moment i dispositiu.

Les eines ja hi són, però us definim, perquè són necessàries, sempre amb l’objectiu d’oferir el millor servei als nostres clients:

• Un gestor documental laboral ens facilita la gestió, arxiu i consulta dels contractes de treball, signatura de nòmines o bestretes, per posar només uns exemples.
• Un gestor documental mercantil permet registrar i organitzar tota la documentació de constitució i estructura de negoci, estalviant espai, temps i diners.
• Eines de signatura digital, amb total validesa legal.
• Realitzar la facturació de l’empresa a través de mòduls de facturació electrònica, que ens permeti el reconeixement de contingut de forma automatitzada i que alhora sigui fàcil d’aprovar des d’un telèfon mòbil, classificar i consultar les factures.

La digitalització a les gestories

Cada vegada més les gestories i corredories d’assegurances confien en la tecnologia segura per mostrar i posicionar els seus serveis al mercat. Ja que els clients ho valoren en tots els aspectes de les nostres vides, és important oferir serveis que s’adaptin a les seves necessitats i preferències: la signatura digital o biomètrica en una tauleta o telèfon mòbil, per exemple, proporciona un valor afegit per al negoci i redueix costos que fins ara eren ineficients, a més de fer funcions de consulta de la informació molt més eficaces. L’automatització i la traçabilitat dels processos són altres dels punts forts de l’aplicació de la digitalització a les gestories.

Vols digitalitzar la teva gestoria o corredoria d’assegurances?

A DOCUGestiona oferim solucions per al sector de les gestories i corredories d’assegurances, per a la gestió ràpida i automatitzada de la documentació del teu personal però també envers els clients. Proveu ara les nostres aplicacions com la Gestió de factures, el Portal del Treballador, les eines de Gestió del Temps, la Firma Digital o la Gestió documental…

Si ho vols, també pots consultar els preus dels nostres packs en oferta o calcular l’estalvi econòmic que aconseguiràs de passar de la gestió en paper al digital.